Avant de me lancer dans mon aventure d’indépendance financière grâce à internet, je voulais trouver le meilleur système pour gérer ma comptabilité facilement. Je ne voulais pas perdre du temps à gérer une comptabilité papier et à me déplacer chaque mois pour aller voir mon comptable. J’ai donc cherché et comparé de nombreuses solutions. Je suis finalement tombé sur BILLY.tech qui répond parfaitement à mes attentes et je vais t’expliquer pourquoi.
Table des matières
BILLY c’est quoi ?
BILLY c’est une solution comptable en ligne tout-en-un destinée aux indépendants belges. Ils proposent tout ce dont un indépendant à besoin pour gérer sa comptabilité qu’il soit en personne physique ou en société:
- Ils font les démarches pour te déclarer si ce n’est pas déjà fait
- Un comptable s’occupe de toi pour répondre à tes questions, faire tes déclarations (impôt et TVA) et les soumettre à l’administration
- Un logiciel de facturation est mis à ta disposition pour créer tes factures, encoder tes frais et pilotez ta comptabilité en temps réel. Bref, tout se passe au même endroit et ça, on aime.
Avec BILLY, fini de perdre du temps à utiliser différents logiciels pour ensuite tout transférer au comptable en espérant n’avoir rien oublié. Ici, tout se passe via une seule application et un comptable valide chaque document uploadé pour éviter que des erreurs soient commises.
Combien ça coûte ?
BILLY est disponible sous forme d’abonnement mensuel. Il faudra compter 55€ hors tva par mois pour un indépendant en personne physique et 155€ hors tva par mois pour une société.
L’abonnement est résiliable à tout moment et si tu commences en cours d’un mois, tu ne paies qu’une partie du montant.
Pour tout ce que BILLY propose, c’est tout simplement le meilleur prix du marché actuellement.
Comment ça se passe si je veux utiliser BILLY pour ma comptabilité ?
Gagne 50€ en donnant le code ABSO001 lors de ton inscription à Billy.
1. Prendre contact
Premièrement tu dois prendre un rendez-vous en ligne via le site internet de BILLY. Ce premier rendez-vous est l’occasion de faire connaissance et permet à BILLY de t’accompagner au mieux en fonction de ta situation actuelle: est-ce que tu es déjà déclaré ?, est-ce que tu as déjà un comptable ?,…
Si tu es déjà déclaré, tu pourras directement passer à l’étape 2. Dans le cas inverse tu auras la possibilité de passer par BILLY pour te déclarer auprès d’un guichet d’entreprise et caisse d’assurances sociales. Ils travaillent surtout avec Acerta et Xerius mais rien ne t’empêche de choisir une autre caisse d’assurances sociales.
Si tu préfères te déclarer toi même, je t’invite à consulter mon article sur comment devenir indépendant en Belgique.
2. Transmettre tes informations
Afin de créer ton dossier, ils auront besoin de quelques informations: pièce d’identité, numéro de compte bancaire professionnel, numéro d’entreprise, etc.
Si jamais tu as déjà un comptable, tu devras leur donner un moyen de le contacter afin d’assurer le transfert de ta comptabilité existante.
3. Signer le contrat
Ils t’enverront le contrat à signer pour commencer ton abonnement chez BILLY. Pas d’inquiétude, tu peux arrêter ton abonnement à tout moment.
4. Signer les mandats
Afin de permettre au comptable de chez BILLY de gérer ta comptabilité, tu devras (comme avec ton ancien comptable) signer des mandats qui lui donnent l’autorisation. Un document t’explique la procédure à suivre. C’est très facile.
5.Télécharger l’application BILLY
A ce stade, ton compte BILLY sera créé.
Tu peux maintenant télécharger l’application qui va te permettre de créer tes factures, d’uploader tes frais, de discuter avec ton comptable, de suivre ta comptabilité en temps réel etc.
6. Suivre l’accompagnement au démarrage
Pour finir, un rendez-vous en ligne avec un membre de BILLY sera organisé pour te montrer comment utiliser l’application. Il t’annoncera également qui sera ton comptable attitré avec qui tu pourras discuter à tout moment.
Te voilà près pour gérer ta comptabilité en ligne avec une seule et même application !
La différence entre BILLY et Accountable
Accountable
Accountable est un logiciel qui te permet de visualiser ta comptabilité en temps réel (revenus, dépenses, TVA à payer, impôts à payer, etc) et de créer tes déclarations sans erreurs.
Cependant, tu n’as pas de comptable compris dans ton abonnement Accountable. C’est donc à toi de soumettre les déclarations (TVA et impôt) générées par Accountable à l’administration ou de demander à un comptable externe de le faire pour toi. Il est vrai qu’Accountable te permet de demander des conseils fiscaux auprès d’un comptable partenaire à un tarif horaire fixe. Mais cela ne remplace pas le besoin d’avoir un comptable qui connaisse ta comptabilité et ton activité.
Accountable n’est donc pas une solution tout en un.
BILLY
En comparaison, BILLY te propose non seulement d’avoir un logiciel de facturation mais également d’avoir un comptable attitré qui fera tes déclarations et les soumettra pour toi.
Personnellement, cela ne me dérange pas de payer un peu plus cher si c’est pour avoir la sécurité et le confort qu’apporte un comptable à ma disposition.
Conclusion
Pour résumer, BILLY c’est une solution 100% en ligne, tout en un, simple d’utilisation et pas cher.
Si tu n’as pas encore de comptable ou que ton comptable actuel ne te satisfait pas, je te recommande vivement de t’intéresser à BILLY. Pour moi, il s’agit de la meilleure solution qui existe actuellement pour gérer sa comptabilité en Belgique. Tout se passe en ligne, tu as un comptable attitré que tu peux contacter quand tu le souhaites et tu as un logiciel de facturation pour gérer toute ta comptabilité en ligne.
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